Naptár-szinkron beállítása lépésről lépésre
A naptár-szinkronnal a foglalásaid automatikusan bekerülnek a megszokott naptáradba, így egy helyen látod a vendégeidet és a magánprogramjaidat. Ha jól állítod be, nem kell két naptárt fejben összevezetned.
Miért fontos a naptár-szinkron?
A legtöbb dupla foglalás abból ered, hogy az életed két helyen zajlik: van egy foglalási naptárad, és van a sajátod a magánprogramokkal. Ha a kettőt külön nézed, előbb-utóbb ütközés lesz. A szinkron a foglalásokat oda viszi, ahol a többi programodat is vezeted.
Mit csinál pontosan?
Minden új foglalás automatikusan megjelenik a Google- vagy az Apple-naptáradban, lemondáskor pedig törlődik onnan. A szinkron egy irányban működik: a naptáradba beírt magánprogramok nem zárják ki a foglalást. Ha egy napon vagy egy időszakban nem érsz rá, azt a foglalórendszerben jelöld szabadnapként vagy zárt időszakként, így arra az időre nem lehet foglalni.
Beállítás lépésről lépésre
1. Kösd össze a naptáradat
A beállításoknál a Google-naptárat a Google-fiókoddal, az Apple-naptárat (iCloud) az Apple ID-ddal és egy alkalmazásjelszóval kötheted össze. Ez egyszeri lépés.
2. Más naptárban iratkozz fel
Az Outlookban és más naptárakban egy titkos linkkel feliratkozhatsz a foglalásaidra. A linket szintén a beállításoknál találod.
3. Add meg, mikor nem érsz rá
A magánprogramjaidat a szinkron nem látja, ezért a szabadnapjaidat és a zárt időszakokat a foglalórendszerben add meg. Így a vendég csak akkor foglalhat, amikor tényleg ráérsz.
Mire figyelj?
- Egy „forrás” naptár. Dönts el, melyik a mérvadó naptárad, és abban vezess mindent, hogy ne legyen kavarodás.
- Időzóna. Ellenőrizd, hogy a rendszer és a naptárad ugyanazt az időzónát használja.
- Rövid késleltetés. Egy friss foglalás néhány percen belül jelenik meg a naptáradban; érdemes ezt bevárni.
Mi változik a mindennapokban?
A beállítás után egyetlen naptárban látod a munkát és a magánprogramokat is, nem kell fejben összevezetned kettőt. Ha valamikor nem érsz rá, a foglalórendszerben egyszerűen kizárod azt az időt.
A BookFlow a pontos beállításokat a felületen vezeti végig. Ha még csak most kezded a teljes átállást, előbb az átállásról szóló cikkünket érdemes elolvasni.