Mennyibe kerül egy online foglalórendszer Magyarországon? (2026)

Az egyik leggyakoribb kérdés, mielőtt valaki online foglalórendszerre vált: mennyibe fog ez kerülni? A rövid válasz: az ingyenestől a havi több ezer forintos csomagokig terjed a skála — a hosszú válasz pedig az, hogy az alapdíjnál fontosabb tudni, mi van benne, és mi kerül még pluszba.

Milyen árazási modellek léteznek?

A magyar és nemzetközi foglalórendszerek nagyjából három modell köré épülnek:

Ingyenes / freemium

Van egy ingyenes csomag alapfunkciókkal, és a fejlettebb funkciókért (több munkatárs, statisztikák, egyedi domain) fizetsz. Kezdéshez ideális, mert kockázat nélkül kipróbálható.

Fix havidíj

Egy meghatározott összegért használhatod a rendszert, jellemzően csomagokra bontva. Kiszámítható, de érdemes megnézni, hány foglalásra vagy munkatársra szól.

Tranzakciós / jutalékos

Minden foglalás vagy fizetés után levonnak egy százalékot. Alacsony forgalomnál olcsónak tűnik, de ahogy nő a foglalásszám, gyorsan drágábbá válhat a fix díjnál.

Mire figyelj a rejtett költségeknél?

Az alapdíj ritkán a teljes kép. A leggyakoribb pluszköltségek:

• SMS-emlékeztető díja. Sok rendszer az SMS-eket külön számolja. Az e-mailes emlékeztető általában ingyenes — érdemes ezt preferálni.
• Tranzakciós díj az online fizetésnél. Ha foglalót vagy előleget szedsz, a fizetési szolgáltató is levon egy százalékot.
• Munkatársankénti díj. Több szék vagy kolléga esetén fejenként fizethetsz.
• Korlátok. Havi foglalásszám, szolgáltatásszám vagy tárhely — nézd meg, hol a határ.

Mennyibe kerül a gyakorlatban?

Nagyságrendileg: az ingyenes csomagok valóban 0 Ft-ról indulnak, a fizetős szintek pedig jellemzően havi pár ezer forinttól indulnak egyéni szolgáltatóknak, és onnan nőnek a munkatársak számával és a funkciókkal. A pontos összeg mindig a választott rendszertől és a csomagtól függ, ezért a számodra fontos funkciókat érdemes listázni, és azokra árazni — nem fordítva.

Ingyenes vagy fizetős — mikor melyik?

Ha most kezdesz, vagy egyedül dolgozol, egy ingyenes csomaggal nyugodtan indulhatsz: kipróbálod, megszokod, és csak akkor lépsz feljebb, ha tényleg kinősz belőle. Ha viszont több munkatárssal dolgozol, statisztikákra építed a döntéseidet, vagy online fizetést is szeretnél, ott már jellemzően megéri a fizetős szint.

A BookFlow-nál ingyen, bankkártya nélkül kezdhetsz, és csak akkor váltasz, ha valóban szükséged van a Pro vagy Business funkciókra. A részleteket az árazásnál nézheted meg, a teljes funkciólistát pedig a Funkciók oldalon.